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详细介绍

一、系统概述 新邦固定资产管理系统,让你轻松实现固定资产整个生命周期的过程电子化管理,优化资产管理流程。 新邦固定资产管理系统解决方案是当前少数能internet互联网下b/s固定资产管理系统,基于新邦软件优秀的软件集成开发架构,整个系统按会计制度精心设计,对资产进行集中管理,与现有it系统提供现成数据接口,适用于企事业单位。 二、功能简介 1. 新邦固定资产管理系统完善的资产维护功能:支持资产增加、删除、修改; 2. 新邦固定资产管理系统支持资产的借出与归还、部门内调拨、部门外调拨、资产维修登记管理; 3. 新邦固定资产管理系统支持资产申请、流转的审批; 4. 新邦固定资产管理系统支持固定资产新增、编辑、调拨、借出、维修、处置、附属资产的管理; 5. 新邦固定资产管理系统支持大数据批量审批、批量流转、批量调拨等。并可查询流转历史;支持资产折旧,提供各种资产状态报表; 6. 新邦固定资产管理系统支持强大的数据查询功能,数据可方便转为excel文档、txt文档、html文档; 7. 新邦固定资产管理系统支持系统集成,与hr集成、与oa集成等提供现成接口; 8. 新邦固定资产管理系统支持强大的权限管理功能,确保系统数据安全; 9. 新邦固定资产管理系统提供数据导入功能,方便进行初始数据录入; 10.新邦固定资产管理系统提供数据备份功能; 11.新邦固定资产管理系统支持浏览器条件下报表、固定资产条码打印; 12.新邦固定资产管理系统支持浏览器条件下的远程报表设计; 13.新邦固定资产管理系统预留盘点机接口,可以为用户采用条码识别技术进行固定资产管理提供强大技术支持 三、基本功能描述 1、 员工对个人资产的管理和查询:每个人都可以在“我的资产”里查询挂在自已名下的资产 2、 员工可自助对本人资产进行退库、调拨;库存管理员也可以将库存设备调拨给某人; 3、 资产信息维护:每台资产都有本身的基础信息记录(如编号、名称、型号、购入时间等),并且可以由专人来维护。 4、 多维度的资产查询:如按使用部门、使用人、编号、资产类别等进行查询并导出excel 5、 资产调拨历史记录记载和查询。 四、系统主要功能模块 1、我的资产 : 资产申请、资产采购、资产录入、资产调拨、资产退库,资产报废。 2、盘点管理 : 盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总 3、折旧管理 : 计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细 4、报表管理 : 分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表 5、系统管理 : 操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息 6、标签制作 : 标签定义、标签打印 五、相关业务操作流程 1、 资产购入: ● 库管-------只有库管可以创建一个新的资产,填写相关信息(资产编号按照多种格式和前缀自动生成) ● 库管-------将创建的新资产,调拨给使用人(此时,如果使用人没有接收,则此资产显示为“库存”) ● 审批流程:可以自定义不同用途的资产发放需要不同的审批流程 ● 使用人----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点“确认收货”,则此资产就计入了“我的资产”,同时,在库管的库存表时将不显示该资产 ● 使用人接收后,产生一条记录到“财务部会计”确认处理。 2、 资产退库: ● 使用人---点自已名下的某台资产,“退回库存”(此时,如果库管没有接收,则此资产仍显示在自已名下) ● 库管-----在本人的界面上看到一条待接收的资产信息,点“确认收货”,则此资产就计入了“库存资产”,同时,在原使用人名下将不显示该资产 ● 库管接收后,产生一条记录到“财务部会计”处 3、 资产的使用人间直接调拨 ● 由调出方点中需调拨的资产,同时选择准备调拨的人员,待对方接收处理 ● 审批流程:不同用途的资产发放需要不同的审批流程(新增) ● 调入方接收资产, ● 若涉及到“核算部门”有变动,则产生一条记录到“财务部会计”处 4、 财务部会计的处理 ● 每月处理一次本月需处理的新增、退库、调拨记录,不用与其他系统进行关联,处理只是点一下就结束了 5、 资产配置的变更(如新增一个内存条) ● 如果是变更在库的资产,由库存管理员直接变更配置即可 ● 如果是变更在使用的资产 ● 配置变更后,则产生一条记录到“财务部会计”处 6、 库存管理员可对库存设备进行报废处理,但处理的必须产生一条记录到“财务部会计处”,同时有报废的审批流程。 7、 若该人员下挂有未退库的资产,则无法禁用该用户。 六、方案特点 1、新邦固定资产管理系统 c/s 和b/s混合应用架构 支持多种浏览器,并提供多种加密方式和多级权限认证保障系统安全。 2、新邦固定资产管理系统 支持多组织机构管理 可以管理多种组织架构,如分公司、子公司、多部门等,对成员单位的集中控制,实行统一的规范管理制度。 3、新邦固定资产管理系统 功能强大,适用于多行业 新邦固资管理系统基于b/s架构,系统易用强,功能全面,成熟稳定,应用于各行业。 4、新邦固定资产管理系统 随需应变 新邦固资管理系统采用了独立的开发和应用平台,可以利用平台的核心框架和开发工具以及系统本身的扩展机制,在已有的系统功能上进行快速调整或扩展,满足企业在发展过程中,业务流程、功能需求不断变化,能够随需应变。 七、客户价值 1、资产全生命周期管理 2、规范企业内部管理,降低管理成本 3、实现管理改善、转变管理模式
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